Die E-Mail-Konten können über das Webmail im Browser erreicht oder per POP/IMAP in einem E-Mail-Programm eingerichtet werden.

Der Unterschied bei POP zu IMAP ist, dass über POP nur der Posteingang abgerufen werden kann und die Nachrichten im Normalfall vom Server nach einiger Zeit oder sofort gelöscht werden. Es eignet sich daher, wenn nur ein Endgerät die E-Mails abruft und man den Speicherplatz auf dem Server nicht belasten möchte. Wenn man die Nachrichten für einige Zeit auf dem Server belässt, kann man es auch auf mehreren Endgeräten verwenden, muss die Nachrichten aber auf jedem Endgerät jeweils bearbeiten (verschieben/als gelesen markieren).

IMAP synchronisiert alle Ordner mit dem Server, dadurch kann das Postfach auf mehreren Endgeräten und dem Webmail synchron gehalten werden. Da alle Nachrichten auf dem Server verbleiben, benötigt das Postfach im Normalfall mehr Platz als mit POP. Dabei ist zu beachten, dass bei Bereinigungen über das Webmail die entsprechenden Nachrichten auch auf den Endgeräten gelöscht werden.

Für eine Langzeitarchivierung und als Offline-Backup empfiehlt sich eine Software wie MailStore Home.

Einrichtung von E-Mail Programmen auf PC / MAC / iPhone / Android

• Microsoft Outlook 2019
• Windows Mail
• Mozilla Thunderbird
• GMX Sammeldienst
• Gmail Import
• iPhone/iPad

Die wichtigsten Einstellungen in Kürze

Posteingang
POP-Server (Posteingangserver)	pop.backslash.ch mit SSL/TLS Port 995 pop.backslash.ch mit STARTTLS Port 110
IMAP-Server (Posteingangserver)	imap.backslash.ch mit SSL/TLS Port 993 imap.backslash.ch mit STARTTLS Port 143
Postausgang
SMTP Server (Postausgangsserver)	smtp.backslash.ch mit SSL/TLS Port 465 smtp.backslash.ch mit STARTTLS Port 587
Zugangsdaten
Benutzername (vollständige E-Mail Adresse)	hans@muster.ch

Der SMTP Server erfordert eine Authentifizierung.

Achtung: Sollten Sie eine Fehlermeldung beim Versand Ihrer E-Mails erhalten, versuchen Sie bitte folgende Schritte:

1. Anpassen des Ports für den SMTP-Server (Postausgangsserver) von 25 auf 587 mit STARTTLS oder 465 mit SSL/TLS.
2. Prüfen Sie, ob SSL, TLS oder STARTTLS für den Postausgangsserver aktiviert ist.

Bitte beachten

• Die maximale Anzahl Zieladressen ist auf 200 Empfänger beschränkt.
• Die E-Mail-Grösse ist auf maximal 50MB eingeschränkt.
• Die Zeit bei der «Automatischen Antwort» im Webmail ist UTC (Coordinated Universal Time), dadurch muss im Sommer 2 Stunden und im Winter 1 Stunde abgezogen werden.